El Club Súper 3 deu ser el primer o el segon club en nombre d’afiliats de Catalunya. Hi ha centenars de milers de súpers, i una bona colla d’ex-súpers alguns dels quals comencen a “tenir una edat”. D’entre les iniciatives de fidelització o de personalització de les relacions amb els seus afiliats d’aquest peculiar Club sempre m’ha cridat l’atenció la llista dels súpers que compleixen anys, que apareix cada dia en començar la programació infantil de TV3 o del K3, al ritme de la popular cançó que comença “Anys i anys, per molts anys…”. La llista es pot llegir també a la web del programa i informa de nom i cognoms i edat dels que compleixen aquell dia. A la web la informació és més àmplia perquè es poden veure també els que en compleixen o en compliran els dies previs i posteriors. Avui dia 22 de març, per exemple, compleixen anys 1.239 súpers.

La qüestió que a mi em crea dubtes és si tanta divulgació de noms de menors i de dates de naixement està d’acord amb els principis  i criteris de la normativa de protecció de dades. Ho he volgut esbrinar i he seguit les instruccions que figuren a la web, de manera que he anat a una oficina d’una entitat bancària on molt amablement m’han facilitat la targeta-postal per a fer-se soci. La targeta té per una cara el logo del Club i per l’altra uns camps per omplir amb les dades identificatives (i espai per a una foto) del futur súper,  juntament amb les dades del pare, mare o tutor que ha de signar atorgant l’autorització. Hi ha també dos textos amb informació legal. En el primer es dóna opció a autoritzar o no autoritzar a TVC l’ús de la imatge per a la seva “reproducció, transformació i comunicació pública relacionada amb el programa en qualsevol suport i/o sistema de comunicació”. En el segon text es pot llegir la informació obligada a incloure en tot formulari de recollida de dades en compliment de l’art. 5 de la Llei Orgànica 15/1999 (LOPD). D’aquesta manera s’informa que les dades s’incorporen a un fitxer per al seu tractament (el fitxer efectivament existeix declarat i inscrit al Registre de fitxers segons he pogut comprovar. Les disposicions de creació d’aquest fitxer són el Decret 303/1994 de 16 de novembre, el Decret 210/2001, de 24 de juliol, i l’Ordre  CMC/60/2007, de 27 de febrer, per la qual es regulen fitxers que contenen dades de caràcter personal en l’àmbit de la Corporació Catalana de Ràdio i Televisió). Sobre la finalitat del tractament de les dades que s’aporten el text informatiu de la targeta diu que és la de “poder oferir-te els serveis especialment dissenyats per els socis del Club”.

Aquest text, que és més extens, presenta diferents problemes:

En primer lloc diu que les dades s’incorporen a un fitxer però no indica el nom del fitxer ni el nom del seu responsable o titular, que és Televisió de Catalunya S.A.

En segon lloc no demana el consentiment per a la inclusió de les dades, o millor dit, no informa de que en omplir el formulari i enviar-lo s’està atorgant el consentiment per al tractament de les dades.

En tercer lloc cita malament el número de la Llei, que no és la 5/1999 sinó la 15/1999.

I quart en lloc, però al meu entendre la qüestió principal, no informa de que les dades del menor seran divulgades en la llista dels aniversaris ni dóna l’opció, com entenc seria molt aconsellable, a optar perquè no aparegui en aquesta llista, a la manera com es fa per exemple en el cas de l’autorització d’ús de la imatge.

Sobre aquest darrer punt és important destacar que si la finalitat de la recollida és oferir serveis als súpers, com diu el text de la targeta d’afiliació, aquesta finalitat no justifica publicar la llista, que està donant informació de qui és soci en obert i sense consentiment previ de l’afectat o del seu representant legal, no a altres socis com és habitual en associacions, sinó a qualsevol persona. La publicació de la llista només té sentit com a felicitació als que compleixen, forma de felicitació d’altra banda més que discutible perquè ben pocs deuen ser els súpers que es busquen aquell dia, i més si tenim en compte que el Club ja felicita per via postal. En qualsevol cas sempre seria millor felicitar sense indicació de l’edat del felicitat.

Als representants del menor no els queda altre recurs que exercir el dret d’oposició al tractament, tan desconegut per cert, si volen que el nen o nena segueixi disposant del carnet sense passar per la publicació del seu nom i data de naixement. Obligar d’entrada a la publicació, vinculant l’obtenció dels avantatges de ser soci a la publicació, no és correcte.

Per tot plegat, en la meva modesta opinió, tot el procediment de recollida de dades, informació del tractament que es farà  i la publicació d’aquesta llista incompleix diferents preceptes de la normativa de protecció de dades: el deure de secret de l’art. 10 LOPD, els principis d’obtenció del consentiment i el criteri de proporcionalitat establert a l’art. 4.

D’altra banda, amb els temps que corren, i les coses que sabem que passen, publicar en obert una base de dades d’aquestes dimensions i característiques no es pot fer d’aquesta manera, encara que es faci amb la millor de les  intencions.

Internet, Mitjans de comunicació, Protecció de dades Internet, Menors, Protecció de dades